Einmal eingeloggt, haben Sie im individualisierbaren Admin-Dashboard vollen Zugriff auf alle Daten und Infos: Sie entscheiden, welche Fahrzeug- und User-Daten, Tarife, Dokumente, Zahlungen und Co. per Mausklick abrufbar sind.
Ihre Benutzer registrieren sich selbständig im komfortablen Onboarding Assistent (Signup). Sie bestimmen welche Daten eingegeben werden müssen. Die einzelnen Schritte sind konfigurierbar: Gruppen Auswahl, Wahl des Tarifs, Führerschein, Kreditkarte, AGBs, etc.
Ein großer gemeinsamer Pool in welchem alle Benutzer alle Fahrzeuge verwenden können.
Zusätzlich gibt es private Gruppen die nur von bestimmten Benutzern verwendet werden dürfen.
Die verbaute Hardware ist mit einer VIelzahl an Auto Modellen kompatibel.
Viele Modelle können auch direkt über Smartcar ohne zuzsätzliche Hardware angesprochen werden.
Als Zahlungemethoden werden alle Kredit- und Debit Karten Apple Pay, Google Pay, SEPA etc. akzeptiert.
Nach dem Beenden einer Fahrt wird der Betrag abgebucht und gutgeschrieben. Der Benutzer erhält vollautomtisch eine Rechnung.
Ermitteln Sie auf den ersten Blick jene Fahrzeuge welche den größten und kleinsten Umsatz generieren.
Optimieren Sie Ihre Flotte mit den eingebauten KPIs und Statistiken. Gerne erweitern wir diese auch nach Ihren Wünschen. Über die APIs können natürlich auch alle Rohdaten abgerufen und ausgewertet werden.
Definieren Sie individuelle Tarife, die im Abrechnungsworkflow berücksichtigt werden. Stündlich, Zeit, Paket, etc.
Konfigurieren Sie die Pflicht- und optionalen Felder Ihre Kund:innen bei der Registrierung ausfüllen müssen. Persönliche Daten, Tarifauswahl, etc.
Überwachen Sie laufende Reservierungen, erstellen Sie neue Reservierungen und führen Sie Fahrzeugaktionen wie Sperren / Entsperren im Namen Ihrer Kund:innen durch.
Verfolgen Sie die Leistung Ihrer Flotte mit Key Performance Indicators (KPI). Um Berichte und Statistiken zu verschicken oder zu bearbeiten, exportieren Sie sie einfach als CSV.
Lassen Sie sich den Fahrzeugstatus anzeigen, einschließlich Ladezustand, Position usw.
Lassen Sie das System die Rechnungen jeden Monat automatisch erstellen. Zahlungen können via Kreditkarte, Sofortzahlung oder SEPA-Lastschrift erfolgen.
Ordnen Sie Ihren Benutzer:innen Chipkarten für den einfachen und kontrollierten Zugriff auf Ihren Fuhrpark zu. Verlorene Karten können Sie per Mausklick deaktivieren.
Fügen Sie neue Fahrzeuge hinzu und organisieren Sie Ihre Fahrzeugdaten, indem Sie Bilder hinzufügen, On-Board-Unit einstellen und Zusatzdaten definieren.
Welcher User hat Zugriff auf welches Fahrzeug? Fahrzeuge und Benutzer:innen sind in Gruppen verbunden. So legen Sie fest, welche Gruppe Kleinwagen fahren darf, welche Gruppe Lieferwagen benutzen kann, etc.